內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
商會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)共設(shè)置六個(gè)工作部:即會(huì)員部、商務(wù)部、外聯(lián)部、維權(quán)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部和一個(gè)辦事機(jī)構(gòu):秘書處。
各工作部和秘書處主要職責(zé):
一、 會(huì)員部:
1、 以發(fā)展、服務(wù)會(huì)員為主要職能,負(fù)責(zé)做好會(huì)員的發(fā)展和管理工作。
2、 負(fù)責(zé)會(huì)員的組織、聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)掌握會(huì)員的情況,了解會(huì)員的意見和要求,努力為會(huì)員單位服務(wù)。
3、 建立會(huì)員檔案,與會(huì)員單位保持經(jīng)常聯(lián)系,保護(hù)單位的合法權(quán)益。
4、 督促收繳和監(jiān)管會(huì)員會(huì)費(fèi)。
5、 負(fù)責(zé)開展會(huì)員單位的交流活動(dòng)。
6、 完成會(huì)長交辦的其他工作。
二、 商務(wù)部:
1、 負(fù)責(zé)做好促進(jìn)浙瓊兩省民間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作工作。
2、 開展會(huì)員間的多種形式的交流與合作,促進(jìn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、利益雙贏。
3、 協(xié)助會(huì)員單位引進(jìn)項(xiàng)目、技術(shù)和人才。
4、 負(fù)責(zé)與兄弟商會(huì)(企業(yè)聯(lián)合會(huì))之間的交流與合作。
5、 開展招商引資工作。
6、 完成會(huì)長交辦的其他工作。
三、 外聯(lián)部:
1、 組織會(huì)員開展經(jīng)濟(jì)交流活動(dòng),負(fù)責(zé)與國內(nèi)外工商社團(tuán)和經(jīng)濟(jì)界的聯(lián)絡(luò)工作。
2、 負(fù)責(zé)收集、整理經(jīng)濟(jì)信息、政策信息,為會(huì)員提供咨詢服務(wù)。
3、 負(fù)責(zé)組織會(huì)員參加展銷會(huì)、交易會(huì),組織會(huì)員參加國內(nèi)外(境外)考察訪問,幫助會(huì)員拓展市場。
4、 為會(huì)員單位拓展產(chǎn)品市場牽線搭橋。
5、 負(fù)責(zé)本會(huì)的外事工作。
6、 完成會(huì)長交辦的其他工作。
四、 維權(quán)部:
1、 開展調(diào)查研究,向政府部門反映會(huì)員單位的合理要求,維護(hù)會(huì)員單位的合法權(quán)益。
2、 組織實(shí)施行業(yè)自律規(guī)則,努力促進(jìn)良好的職業(yè)道德。
3、 為會(huì)員單位提供法律咨詢和有效的法律維權(quán)服務(wù)。
4、 負(fù)責(zé)同政府部門的溝通聯(lián)絡(luò),及時(shí)反映會(huì)員在維權(quán)方面的合理要求。
5、 負(fù)責(zé)開展法律培訓(xùn)工作。
6、 完成會(huì)長交辦的其他工作。
五、 宣傳部:
1、 負(fù)責(zé)向會(huì)員宣傳黨和國家的方針、政策,組織開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。
2、 負(fù)責(zé)開展商會(huì)的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3、 負(fù)責(zé)商會(huì)的重大活動(dòng)、先進(jìn)典型的宣傳報(bào)導(dǎo)工作。
4、 領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)網(wǎng)站工作,負(fù)責(zé)與新聞媒體的信息交流工作。
5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)策劃、編輯、出版《海南省浙江商會(huì)》會(huì)刊工作。
6、 完成會(huì)長交辦的其他工作。
六、 財(cái)務(wù)部:
1、 做好商會(huì)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算。
2、 負(fù)責(zé)督促會(huì)費(fèi)的收繳工作。
3、 負(fù)責(zé)制定商會(huì)財(cái)務(wù)工作制度。
4、 負(fù)責(zé)做好本會(huì)《章程》規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源的征集和開源節(jié)流工作。
5、 督促做好年終財(cái)務(wù)收支報(bào)表,配合本會(huì)監(jiān)事會(huì)和上級(jí)審計(jì)部門做好財(cái)務(wù)監(jiān)管和審計(jì)工作。
6、 完成會(huì)長交辦的其他工作。
秘書處的主要工作職責(zé):
1、 根據(jù)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,負(fù)責(zé)制定并實(shí)施年度工作計(jì)劃,確保辦事機(jī)構(gòu)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、 掌握商會(huì)的工作動(dòng)態(tài),收集整理會(huì)員單位的信息。
3、 以服務(wù)會(huì)員為宗旨,具體承辦會(huì)員的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
4、 配合各部開展調(diào)查研究和參政議政。
5、 負(fù)責(zé)起草、印發(fā)本會(huì)的文件和對(duì)外文稿。
6、 負(fù)責(zé)做好本會(huì)的會(huì)議記錄、編制大事記。
7、 負(fù)責(zé)做好本會(huì)的文件收發(fā)、立卷和歸檔管理工作。
8、 負(fù)責(zé)做好接待工作。
9、 負(fù)責(zé)本會(huì)公章的使用和保管。
10、 負(fù)責(zé)本會(huì)固定資產(chǎn)和辦公用品的購置與管理。
11、 配合各工作部工作并協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、實(shí)體開展工作。
12、 負(fù)責(zé)承辦本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。